Deseche información que ya no necesita.
Lo que a usted le puede parecer simplemente una bolsa de residuos, a un ladrón de identidad puede resultarle una mina de oro. Depositar los recibos de tarjeta de crédito, o papeles o CD con información de identificación personal en un canasto de residuos facilita el fraude y expone a los consumidores al riesgo del robo de identidad. Desechando correctamente la información delicada, usted puede asegurarse de que la información no logre ser leída ni reconstruida.
- Implemente prácticas para desechar la información que resulten lógicas y apropiadas para prevenir el acceso o uso de datos de identificación personal. La racionalidad de las medidas establecidas para eliminar información en su negocio se basa en el nivel de susceptibilidad de la información, los costos y beneficios de los diferentes métodos de eliminación y los cambios de la tecnología.
- Deseche eficazmente los registros impresos pasándolos por la trituradora de papel, quemándolos o pulverizándolos antes de descartarlos. Coloque trituradoras de papel a disposición del personal en todas las secciones de su negocio, incluso al lado de la fotocopiadora.
- Cuando se deshaga de computadoras y demás dispositivos portátiles de almacenamiento de datos en desuso, use programas de borrado (wipe utility programs). Estos programas son de bajo costo y pueden brindar mejores resultados ya que sobrescriben íntegramente el disco duro de manera tal que los archivos quedan irrecuperables. Usualmente, no resulta suficiente eliminar los archivos utilizando los comandos del teclado o el ratón porque es posible que los archivos continúen guardados en el disco duro de la computadora y por lo tanto podrían ser recuperados.
- Asegúrese de que todos los empleados que trabajan desde sus casas implementen los mismos procedimientos para desechar la documentación que contiene información delicada y para deshacerse de las computadoras y dispositivos portátiles de almacenamiento de datos en desuso.